El día, al detalle

Cena todos juntos, en Casa 2

• 18:30–19:30Cena de todo el grupo en la casa de los chicos. Algo sencillo, que no pese a la mañana siguiente. Nada de sobremesa infinita: mañana madrugamos.
• 19:30–20:00Recoger y repaso final entre todos:
  • Confirmar las reservas de los dos Waymos (recogida y hora).
  • Confirmar el punto de encuentro en Memorial Court con Alex.
  • Repasar las instrucciones del first look privado.
  • Confirmar que las dos familias irán directas a la entrada de City Hall.
  • Dejar el traje, zapatos y accesorios de Luis en la zona de fotos.
  • Confirmar quién lleva los anillos y los documentos del matrimonio.
• 20:20Las cuatro chicas se van a Casa 1 en Uber (5 minutos). El coche se queda en Casa 2: el viernes hay que hacer check-out del Airbnb y las maletas de los chicos viajan en él.

Casa 1 — noche de las chicas

• 20:30–21:00Preparar la zona de fotos, todo junto en un rincón limpio y ordenado:
  • Vestido (en su percha) y zapatos de Sofi
  • Joyas, perfume y ramo
  • Anillos (si duermen en Casa 1)
  • Licencia de matrimonio e identificaciones
  • Pintalabios y maquillaje de retoque
  • Pañuelos, imperdibles, costurero pequeño, cinta de moda
  • Cargadores, agua y algo de picar para el desayuno

  Quitar etiquetas y embalajes de zapatos, joyas y ropa.

• 21:00–21:45Duchas (con dos baños, en paralelo):
  • Sofi: ducha completa esta noche; por la mañana solo se refresca. Nada de experimentos nuevos con el pelo.
  • Las de rizos: lavar y preparar el pelo con la rutina que mejor les funcione al día siguiente.
  • Carmen: ducha esta noche — es la primera en salir por la mañana.
  • Cris y Neri: mejor esta noche también.

  Dejar preparados vestidos, zapatos, joyas y herramientas de peinado.

• 21:45–22:00Último repaso:
  • IDs y documentos del matrimonio en una sola bolsa designada.
  • Bolsa de la novia: pintalabios, pañuelos, imperdibles, cinta de moda, agua, cargador, medicación, kit de costura.
  • Confirmar que las cuentas de Waymo funcionan; instalar Uber o Lyft de respaldo.
  • Confirmar quién lleva la bolsa de Sofi al llegar.
  • Poner varias alarmas.
• 22:00A dormir. De verdad.

Casa 2 — noche de los chicos

• Antes de dormir
  • Traje colgado y sin arrugas; camisa, corbata, zapatos, reloj, gemelos, colonia y boutonnière juntos.
  • Vaciar los bolsillos de Luis de cosas innecesarias.
  • Anillos y objetos de detalle juntos, listos para Alex.
  • ID y documentos de Luis en un único sitio designado.
  • Dejar comprado un desayuno fácil (café, fruta, algo de picar) — mañana no habrá tiempo de más.

• 4:45Se despiertan Sofi y Carmen. Baño, dientes, agua y un desayuno muy ligero. Sofi se queda en bata o con ropa abotonada (nada que haya que sacar por la cabeza) y empieza su rutina de pelo. Carmen se arregla y se maquilla por su cuenta.
• 5:30Llega la maquilladora — solo para Sofi. La estación debe estar lista: mesa con buena luz, silla, enchufe, superficie despejada, agua y café.
• 5:30–7:00Maquillaje de Sofi (1h30). El pelo debería estar ya casi terminado antes de empezar. Mientras tanto:
  • Carmen termina de vestirse y sale en Uber hacia Casa 2 (ver abajo).
  • Cris y Neri pueden dormir hasta las ~5:30–6:00; después, pelo y maquillaje por su cuenta, y vestirse.
  • Todas comen algo ligero. Cuidado al vestirse: nada que roce la cara ya maquillada.
• 5:35Carmen pide un Uber hacia Casa 2 (llega ~5:45) para las fotos de preparación de Luis. Se queda allí y va a City Hall en el Waymo de Luis.
• 6:35Llega Alex a Casa 1 en Uber, con todo su equipo. Fotos de preparación:
  • Sofi en los últimos minutos de maquillaje
  • Vestido colgado, zapatos, joyas, ramo, perfume, anillos (si están aquí)
  • Cris y Neri preparándose; momentos naturales de la mañana

  Sofi todavía no se viste.

• 7:00–7:05Inspección final del maquillaje con luz natural: pintalabios, matizar brillos, identificar el producto de retoque y última corrección.
• 7:05–7:20Sofi se viste. Solo se queda en la habitación quien ella quiera. Orden sugerido: vestido → Cris lo abrocha → Neri ayuda con cola, tirantes y zapatos → joyas → últimos accesorios del pelo → perfume → ramo.
• 7:20–7:30Retratos rápidos en la casa: Sofi sola, con Cris, con Neri, las tres juntas, y un retrato de cuerpo entero. Eficientes — el transporte no puede retrasarse.
• 7:30–7:35Último repaso y salida: baño, pintalabios, pelo, bolsa de retoque, documentos e IDs, agua. Alex revisa su equipo. Salida como muy tarde: 7:35.

Con un solo baño, las duchas van por turnos. Luis va el último para llegar fresco a la ceremonia.

• 4:30–4:45Se ducha Alex — va primero porque a las 5:00 empieza a trabajar.
• 4:45–5:00Se ducha Torsten.
• 5:00–5:15Se ducha David.
• 5:15–5:30Se ducha Luis.
• 5:00–5:25Mientras tanto, Alex hace las fotos de detalle: traje, corbata, zapatos, reloj, gemelos, colonia, anillos, boutonnière.
• 5:30–5:50Luis empieza a vestirse (camisa, gemelos, reloj, corbata, zapatos). Torsten y David deberían estar ya casi listos.
• 5:50–6:15Carmen (que llegó ~5:40) se une a las fotos de preparación: ayudando con la chaqueta, ajustando corbata o boutonnière, madre e hijo a solas, Luis con sus padres, con Torsten, con David, y la foto de familia.
• 6:15–6:25Últimos retratos de Luis: retrato con luz de ventana y foto final del grupo.
• 6:25Fin de las fotos. Tiempo para desayunar, últimos retoques, baño, reunir documentos y prepararse para el Waymo.

El coche no se usa para ir a City Hall: se queda en Casa 2 cargado con las maletas de los chicos, porque el viernes hay que hacer check-out del Airbnb. Todos los movimientos entre casas van en Uber (5 minutos).

• Jueves 20:20Tras la cena, las chicas vuelven a Casa 1 en Uber. El coche duerme en Casa 2.
• 5:35Carmen pide un Uber de Casa 1 a Casa 2 (llega ~5:45) para las fotos de preparación de Luis. Ya se queda con el grupo de los chicos.
• 6:30Alex pide un Uber de Casa 2 a Casa 1 con todo su equipo (llega ~6:35–6:40) para las fotos de Sofi.
• Antes de salirLos chicos cargan sus maletas en el coche y dejan el Airbnb listo para el check-out. El coche queda aparcado en Casa 2 hasta la vuelta de City Hall.

Con esto: Carmen sale en las fotos de preparación de Luis, Alex llega a casa de Sofi con tiempo, y nadie tiene que conducir ni aparcar en el centro.

Reservados con antelación, cuatro pasajeros exactos por coche. Nadie del grupo de Luis puede ver a Sofi antes del first look.

• ReservasHechas con antelación. Neri supervisa el viaje de Sofi; Torsten el de Luis (David va sin móvil). Sofi y Luis no gestionan ninguna app ese día.
• RespaldoAmbos grupos con Uber o Lyft instalado y listo. Si un Waymo se retrasa, se usa el respaldo — no se espera.
• 7:30Salida objetivo: a las 7:30 los dos grupos ya en movimiento (no pidiendo el coche). Límite absoluto: 7:35.
• En el trayectoLos grupos no comparten ubicación con Sofi ni con Luis. Neri y Torsten se coordinan en privado por mensaje. Su misión: que Luis no se baje donde pueda ver a Sofi.

Llegada objetivo: 8:00 en Memorial Court. Si un grupo llega primero, espera dentro del coche hasta que Alex controle la escena.

• 8:00–8:03Baja primero el grupo de Luis. Él sale sin mirar hacia la zona de llegada de Sofi y espera en un punto neutral acordado, de espaldas. Carmen, Torsten y David van directos a la entrada de City Hall — sin quedarse en Memorial Court, sin mirar de lejos.
• 8:03–8:06Baja el grupo de Sofi. Cris y Neri caminan directas a la entrada y se unen a la familia de Luis. Sofi se queda con Alex. Las familias no ven el first look.
• 8:06–8:09Alex coloca a Luis: lo lleva al punto elegido, le pide que mire hacia el lado contrario y que no se gire hasta la señal; revisa fondo y luz; vuelve con Sofi.
• 8:09–8:11Ajustes finales de Sofi: vestido, cola, ramo, pelo y ruta de aproximación.
• 8:11–8:15La aproximación: Sofi camina hacia Luis por detrás; puede tocarle el hombro o pararse muy cerca. A la señal de Alex, Luis se gira.
• 8:15–8:27El momento. Reacción, abrazo, conversación, retratos cercanos y de cuerpo entero, momentos naturales. Sin prisas ni poses inmediatas: son vuestros minutos.
• 8:27–8:32Unas pocas fotos más: mirándoos, una amplia con el entorno, movimiento del vestido, un retrato formal y uno cercano.
• 8:32–8:37Caminata juntos hacia City Hall (con fotos naturales por el camino).
• 8:37Reencuentro con las familias en la entrada. Saludos breves — los abrazos largos y las fotos de grupo, para después de la ceremonia.
• 8:38–8:40Todos entran juntos.
• 8:40–8:45Check-in: presentar IDs, firmar lo necesario y seguir las instrucciones del registro. Objetivo: estar en la sala designada a las 8:40, con cinco minutos de colchón sobre el mínimo de las 8:45.
• 9:00La ceremonia.

• 9:15–9:20Abrazos de los padres, felicitaciones de David, Neri y Alex, fotos espontáneas.
• 9:20–9:45Fotos de familia, con lista cerrada para no eternizarse:
  1. Pareja con los seis
  2. Pareja con ambos padres
  3. Pareja con Cris
  4. Sofi con Cris
  5. Pareja con Carmen y Torsten
  6. Luis con sus padres
  7. Pareja con David
  8. Luis con David
  9. Pareja con Neri
  10. Sofi con Neri
  11. Sofi con las chicas
  12. Luis con los chicos
• 9:45–10:30Retratos de pareja dentro de City Hall: gran escalinata, rotonda, barandillas superiores, ventanas y pasillos, planos arquitectónicos amplios y retratos cercanos.
• 10:30Fin de la parte programada de fotos. Paseo libre y más fotos por San Francisco si apetece.

• 11:30Desayuno en Absinthe Brasserie & Bar — 398 Hayes St, a cinco minutos de City Hall. Brindis número uno.
• 13:30De vuelta a las casas: recoger las maletas de las chicas y las últimas cosas, y el coche que quedó aparcado en Casa 2 con el equipaje de los chicos.
• 14:30Rumbo a Bolinas: cruzamos el Golden Gate hacia el norte, por la costa.
• 16:00Llegada, check-in y descanso. Paseo por la playa para quien quiera.
• 18:00La cena, todos en una misma mesa, en la casa de Bolinas.
• 21:00La fiesta. Música, brindis y baile hasta que el cuerpo aguante.